ЗАО «Торгово-медицинская компания «Фармэкс»
СТРУКТУРА КОМПАНИИ
ОТДЕЛ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Стратегия развития отдела информационных технологий (ИТ) - обеспечение непрерывного и динамичного развития компании.
Основные направления ИТ стратегии:
– Ориентация на потребности клиентов и получение прибыли. Развитие информационной модели на основе потребностей клиентуры и способствование согласованию возможностей технологии с потребностями бизнеса.
– Инициирование применения новых технологий, выступать партнером в совершенствовании бизнес-процессов;
– Создание стандартизованной открытой среды и инфраструктуры на общей платформе, чтобы:
– максимально увеличить скорость и доступ к информации;
– обеспечить гибкое и быстрое создание конкретных приложений для конечных пользователей;
– упростить интеграцию различных прикладных программных решений.
Работа специалистов отдела информационных технологий направлена на изучение, формализацию и автоматизацию бизнес-процессов компании. Разработанная программа управленческого учёта «PharmHouse», используя основные преимущества реляционных баз данных способна обеспечить разграниченный доступ к информации неограниченного числа пользователей.
ОТДЕЛ МЕДИЦИНСКОГО ОБОРУДОВАНИЯ
Основная задача отдела медицинского оборудования – своевременное обеспечение поставок заказанного оборудования, осуществление пусконаладочных работ, обучение персонала медицинских учреждений и производство гарантийного и послегарантийного технического сервиса.
Компания «Фармэкс» - крупнейший поставщик медицинского оборудования в Сибирском регионе. Сотрудничает с ведущими лечебными учреждениями региона ГУЗ «Омский областной клинический кожно-венерологический диспансер», ГУЗ «Омский областной онкологический диспансер», ГУЗ «Омская областная клиническая больница», ГУЗ «Омская областная детская клиническая больница», предлагает широкий спектр медицинского оборудования импортного и отечественного производства для следующих областей медицины:
– функциональная диагностика
– акушерство и гинекология
– хирургия и реанимация
– отоларингология
– офтальмология
– косметология
– физиотерапия
– лабораторное оборудование
– рентгенология и томография
– стоматология
– скорая медицинская помощь и автомедтехника.
– ЗАО «ТМК «Фармэкс» выиграло более 150 тендеров на поставку медицинского оборудования в Республику Якутия, Новосибирскую и Тюменскую области, в медицинские учреждения Министерства здравоохранения Омской области.
– ЗАО «ТМК «Фармэкс» принимает участие в Программе Омской области «Здоровая женщина - здоровый ребенок»
– ЗАО «ТМК «Фармэкс» оснащает медицинским и реабилитационным оборудованием дома-интернаты Министерства труда и социального развития Омской области
ФИНАНСОВО-БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТДЕЛ
Основные задачи Финансово-бухгалтерского отдела:
– Организация финансового и налогового планирования деятельности компании, ведение бухгалтерского учета в соответствии с действующим законодательством РФ.
– Формирование отчетности для внутренних и внешних пользователей, включая инспекцию Федеральной налоговой службы, внебюджетные фонды.
– Осуществление эффективного управления оборотными активами компании.
– Обеспечение руководства и топ-менеджмента компании информацией, необходимой для принятия управленческих решений.
ОТДЕЛ ПРОДАЖ
Наша цель – создание единой команды единомышленников, где поставщик и покупатель лекарственных препаратов, медицинского оборудования решают единую задачу качественной диагностики, лечения, реабилитации и профилактики здоровья населения.
Основные принципы работы:
– Клиентоориентированные продажи
– Оперативность выполнения заказов, анализ и прогнозирование потребностей
– Деловые отношения, основанные на доверии, надежности и стабильности
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ СКЛАД
Новый автоматизированный складской комплекс площадью 2000 кв.м. в центре города Омска по адресу: ул. Иртышская набережная 10/1.
Основные принципы работы:
– Рациональное использование складских площадей. Позволяет ежедневно обеспечивать наличие максимально полного ассортимента компании.
– Высокий уровень логистики. Складской комплекс состоит из логистически взаимосвязанной системы специализированных складских помещений, которые способны обеспечить надлежащую обработку и хранение всех видов фармацевтической продукции и оборудования.
– Минимум потерь во времени при перемещении товара, максимальная оперативность и чёткость работы. Склад оснащен единой информационной системой, конвейерной линией комплектации заказов, современной погрузочно-разгрузочной техникой и специальным складским оборудованием.
– Контроль качества поставляемых медикаментов и оборудования. Все заказы сопровождаются полным пакетом документации на каждое наименование продукции, в том числе Сертификатов: сертификат соответствия (системы сертификации госстандарта России) и сертификат производства иммунобиологических препаратов (системы сертификации медицинских иммунологических препаратов государственного НИИ стандартизации и контроля медицинских биологических препаратов имени Л.А Тарасевича). Осуществляется экспертиза и контроль качества каждой партии лекарственных средств в ГУ "Территориальный центр по сертификации и контролю качества лекарственных средств Омской области".
– Ежедневно на складе в наличии до 10 000 наименований лекарственных средств и более 500 медицинского оборудования.
– Ежедневно обрабатывается до 500 заказов клиентов.
– Срок отгрузки товара составляет 3 часа с момента поступления заказа.
ТРАНСПОРТНЫЙ ОТДЕЛ
Стратегическая цель транспортной службы – организация быстрой и качественной доставки заказов клиентам.
Основные направления работы:
– Своевременная доставка заказов клиентам компании.
– Оперативная погрузка и разгрузка товара.
– Эффективная организация маршрутов транспортных единиц.
Достижения и успехи:
– Собственный автопарк компании
– Гибкие транспортные схемы доставки товара по городу, области и другие города России.
– Максимальная оптимизация перевозок за счет организации современной службы диспетчеризации, работающей в режиме on-line
– Доставка лекарственных средств в течении четырёх часов в пределах города Омска.
ОТДЕЛ МАРКЕТИНГА
Основные направления работы:
– Ориентация на интересы и потребности клиента. Развитие партнерских отношений, основанных на взаимном соблюдении интересов сторон и достижении высоких показателей деятельности.
– Стимулирование продаж ЛС и ИМС. Способствование достижению высоких результатов продаж и прибыльности партнеров (производителей ЛС) и клиентов.
– Позиционирование компании на рынке. Сотрудничество с информационными структурами региона, разработка и проведение рекламных и PR-акций, обеспечение потребности компании в полиграфической и сувенирной продукции.
– Исследование рынка. Анализ рыночных изменений с целью прогнозирования и быстрого реагирования на трансформации во внешней среде.
Каждый месяц:
– Выпускается корпоративный бюллетень «Фармэкс – пресс» тиражом 999 экземпляров.
– Выпускается корпоративный информационный бюллетень "Здравушка" для покупателей АС "Здава", где можно узнать все последние новости о препаратах и новинках аптечной сети, лотереях и подарочных акциях.
– Проводится более 20 промоушн-акций для увеличения объёма продаж.
– Компания принимает участие в выставках и конференциях регионального значения.
ОТДЕЛ ПОСТАВОК
Основные направления работы:
– Применение специальной методики отбора ассортимента на основе потребностей и интересов клиентов компании
– Регулярные и постоянные заказы Поставщикам по четкой и отработанной схеме
– Экстренные поставки препаратов под заказ лечебного или аптечного учреждения по "CITO"
– Отбор лучших цен среди поставщиков на основе постоянных котировок, используя самые современные достижения информационных технологий.
– Развитие доверительных и долгосрочных отношений взаимовыгодного сотрудничества, в основе которых лежит порядочность, прозрачность, предсказуемость, точное выполнение своих договорных обязательств, уважение интересов сторон.
* Наш ассортимент включает:
* традиционные и современные медикаменты
* сильнодействующие и ядовитые вещества, вещества списков ПККН
* расходные материалы (шприцы, вата, марля, бинты, рентгеновская пленка)
* средства ухода за больными
* парафармацевтическая продукция
* дезинфицирующие средства
* реагенты и реактивы для лабораторных исследований
* лекарственные травы
* шовный материал
– Ежедневно в прайс-листе компании обеспечивается наличие 99,9% ассортимента препаратов
– Заключены контракты с 200-ми поставщиками, в том числе с 30-ю зарубежными
– Заключен прямой контракт с компанией «Merck Sharp & Dohme Idea, Inc.», Швейцария.
ОТДЕЛ РЕАБИЛИТАЦИОННЫХ СРЕДСТВ
Стратегия развития отдела реабилитационного оборудования - стать уникальным поставщиком высококачественного реабилитационного оборудования с оснащением ЛПУ, центров восстановительного лечения и учреждений социальной защиты «под ключ» в соответствии с выполненным проектом.
Основные направления работы подразделения:
– Расширение клиентской базы и индивидуальный подход к клиенту
– Расширение ассортимента инвалидной техники и реабилитационных изделий
– Участие в формировании спроса на и оказание консультативных услуг по оснащению медицинских учреждений реабилитационным оборудованием.
Нашими постоянными заказчиками являются лечебно-профилактические учреждения, центры реабилитации и восстановительного лечения, учреждения социальной защиты г. Омска и Омской области. Для комплексного оснащения мы предлагаем к поставке оборудование для ЛФК, массажа, водолечения, тепло-, механотерапии, физиотерапии, медицинские и спортивные тренажеры от ведущих зарубежных и отечественных производителей.
ЗАО «ТМК «Фармэкс» осуществляет поставку инвалидной техники и реабилитационных изделий в учреждения социальной защиты Омской области в рамках областной целевой программы «Социальная поддержка инвалидов на 2004-2008 годы».
МЕЦЕНАТСТВО
МЫ МОЖЕМ – А ЗНАЧИТ ДОЛЖНЫ!
Золотые меценаты
Решением попечительского совета благотворительного фонда «Меценаты столетия» ЗАО «ТМК «Фармэкс» было награждено Золотой Грамотой Мецената «За выдающийся вклад в дело возрождения и процветания Мира, за величие души, за бескорыстную щедрость» с занесением названия организации в «Золотую Книгу Нации».
Торжественная церемония награждения Орденом «Меценат» состоялась в Москве в Зале Церковных Соборов Храма Христа Спасителя. Построенный в XIX веке, этот собор был безжалостно разрушен в годы безверия и воинствующего атеизма. Восстановили его несколько лет тому назад благодаря бескорыстной помощи российских благотворителей, людей, для которых понятие «любовь к Родине» неразрывно связано с конкретными делами по сохранению её национального состояния.
Благодарность от Министра здравоохранения
По результатам деятельности ЗАО «ТМК «Фармэкс» в 2004 году Министерство здравоохранения Омской области выразило благодарность всему коллективу компании за значительный вклад в обеспечение медицинским оборудованием лечебно-профилактических учреждений области.
Общественное признание
Министерство здравоохранения Омской области выразило благодарность компании «Фармэкс» в 2007 году за многолетний плодотворный труд, вклад в дело охраны здоровья населения Омской области и активную гражданскую позицию.