Законодательство РФ предусматривает особый порядок хранения и учета многих первичных документов. Это, в частности, означает, что организации нужно озадачиться осуществлением большого числа мероприятий в этой сфере. Среди них: организация архива и организация хранения бумаг до его передачи. Это, как минимум. Многие же фирмы идут и того дальше, инициируя, в частности, такую процедуру, как сканирование архивов. Подобное мероприятие позволяет значительно облегчить работу с документами компании, ведь при необходимости узнать те или иные сведения, хранящиеся на бумажном носителе, работнику не придется идти в архив и тратить время на поиски документа. Достаточно будет просто обратиться к базе данных и найти нужную бумагу. Иное дело, что поиск окажется значительно проще, если задать его с помощью ключевых слов. А это значит, что документы должны быть не только отсканированы, но и обработаны специальным образом. И тут без помощи специалистов не обойтись. Благо, воспользоваться ею труда не составит. На рынке архивных услуг сегодня успешно функционируют специализированные центры обработки информации  и документации, которые готовы взять на себя все хлопоты по сканированию архивов и обработки их по ключевым словам. И не только! Уважающая себя компания-исполнитель, заботясь о постоянном привлечении новых заказчиков, значительно расширяет перечень оказываемых услуг. Это значит, что в них, помимо традиционных  - таких, как организация бумажных архивов и уничтожение документации, входят и современные мероприятия. И сканирование - одно из них. В числе  прочих же следует также назвать создание IT-архивов. Речь идет о формировании резервной базы данных, куда будут помещаться все создаваемые клиентом документы. Разумеется, вышеперечисленные мероприятия при желании фирма может организовать самостоятельно. Но в этом случае ей следует быть готовой к значительным временным и финансовым затратам. Конечно, и услуги специализированных фирм стоят денег, но эти расходы по итогам могут оказаться значительно ниже тех, которые организация понесет, реши она заняться созданием архивов собственными силами, ведь ей придется: Выделить площади для размещения документов. Арендовать или приобрести специальное помещение. Назначить ответственного из числа собственных работников или нанять отдельного служащего для ведения архива. Следует помнить о том, что хранение документов подчиняется требованиям законодательства. Причем, нормативно-правовых актов, регламентирующих данную деятельность, немало, и все их предстоит изучить работнику. По мнению многих предпринимателей, такое расходование трудовых ресурсов нельзя назвать экономически-целесообразным. Особенно, если речь идет об IT-специалистах, труд которых оплачивается достаточно высоко. Стоит ли удивляться при этом, что многие рачительные бизнесмены предпочитают услуги аутсорсеров? Сотрудничество со специализированными компаниями имеет массу неоспоримых преимуществ. ООО "Силверсия" , Омск