|
Богат тот, кто хорошо считает. Только бизнес, в котором минимизированы расходы и учтены все варианты получения доходов может быть прибыльным. Конечно, фраза, стоящая в заголовке статьи – это шутка. Но в каждой шутке есть доля правды. Проверьте должностные обязанности сотрудников фирмы, их загруженность. Подсчитайте выгоды, которые вы получаете от деятельности каждого сотрудника, соотнесите их с величиной выплат на заработную плату. Может действительно стоит уволить секретаря и приобрести диктофон «E-DIC»? Многофункциональное устройство удобно для создания заметок, напоминаний, ведения планирования. Возможно, вам не нужна ставка техника-программиста, а можно обойтись услугами специалиста, приглашаемого по мере необходимости? А не может ли один сотрудник выполнять работу, которую вы поручаете двоим?
Продумайте хорошо программу мотивации персонала. Иногда бывает выгоднее увеличить в два раза зарплату одному сотруднику, выплачивать ему премии, но при этом троих сократить. Кстати, контролировать деятельность сотрудников можно с помощью нового изобретения бейджи – цифровые диктофоны. Оригинальные модели позволяет использовать модели в качестве привычных бейджиков, но при этом они фиксируют всю звуковую информацию.
Второй момент – оцените стоимость аренды помещения и оборудования. Может, стоит отказаться от лишних площадей, запасной оргтехники и т.д. А вот на создании уютной и комфортной обстановки в офисе как для сотрудников, так и для посетителей экономить не стоит. Иногда хороший дизайн помещения, возможность присесть, выпить чашечку кофе, полистать журнал имеет для клиентов большее значение, чем низкие цены за оказываемые услуги.
Экономьте на бумаге и картриджах. Старайтесь читать с экрана монитора, ведите электронную документацию. Пользуйтесь по возможности бесплатным софтом. Зачем платить за то, что в интернете можно взять бесплатно. Обратите внимание на стоимость интернета. Тщательно планируйте деятельность фирмы, закупайте необходимую продукцию оптом. Найдите постоянных поставщиков.
Используйте в своей деятельности возможности бартера. Например, фирме по оказанию услуг по уборке помещений требуется 2 раза в месяц обслуживание компьютеров, ваш техник недостаточно загружен и вам нужна уборщица.
Не стесняйтесь торговаться. Любой бизнес строится на том, чтобы продать товар или услуги по максимальной цене, а купить по минимальной. Сбивая цены, не забывайте рассказывать, какие льготы и бонусы организация получит от постоянного сотрудничества с вашей фирмой. Придумайте несколько привлекательных для клиента «завлекалочек», которые вам не обойдутся слишком дорого. Проанализируйте расходы на телефонную связь. Установите в офисе стационарный телефон, доступный всем сотрудникам. Сотовую связь используйте только для международных разговоров.
Последовав хотя бы части перечисленных советов, вы сможете значительно сэкономить на организации деятельности бизнеса. Как получить оптимальные результаты от продукции фирмы – тема отдельной статьи.
|